KivaQ ® For a Sustainable Working Life

Land:

Välj det land där Er organisation verkar. Om Ni är en internationell koncern och den enkät som nu beställs samtidigt kommer att distribueras inom flera än ett land, vänligen välj ”Internationell koncern”.

Kontaktinformation

Enkätens information

Lösenord:

Ni kan ändra lösenordet så att det är lätt att komma ihåg. För att svara på enkäten behövs endast enkätkoden. Lösenordet behövs vid analys av resultaten.
Lösenordet måste vara minst 8 och högst 20 tecken långt och innehålla tecken från a-z och A-Z och minst en siffra 0-9.

Analyslösenord

Sätt ett krux i denna ruta om du vill ha ett separat lösenord, som ger möjlighet för dig att ge andra möjlighet att analysera enkäten men inte möjlighet att ändra enkätens innehåll. Detta möjliggör även att göra enkäten totalt öppet och transparent. Detta innebär att t.ex. hela målgruppen/personalen får tillgång till enkätkoden och detta lösenord och kan därmed analysera enkätens resultat, vilket ökar förtroendet och engagemanget.
Lösenordet måste vara minst 8 och högst 20 tecken långt och innehålla tecken från a-z och A-Z och minst en siffra 0-9.

Ange antalet tilläggsfrågor:

Utöver standardfrågorna kan beställaren addera till valbart antal tilläggsfrågor (max. 20). De möjliga svarsalternativen för tilläggsfrågorna är öppet svar, ja/nej, svarsalternativ på skalan 1-10, flerval och eNPS. Tilläggsfrågornas svarsalternativ bestäms i samband med frågornas konstruering i nästa steg. Beställaren bör noga överväga behovet av tilläggsfrågor, eftersom svarsprocenten vanligen sjunker om enkäten blir avsevärt längre.

frågor

Dela in respondenter enligt kön?

Det är möjligt att dela in personalen i grupper enligt kön och/eller ålder. Observera att svarsprocenten vanligen sjunker om en respondent kan få uppfattningen att det pga indelningen blir möjligt att spåra enskilda svar. Vi rekommenderar därför att indelning görs endast om det finns minst 20 respondenter per grupp.

Nej

Använd unika länkar till respondenter?

Egenskapen Unika respondenter gör det möjligt för beställaren att garantera att varje respondent besvarar enkäten endast en gång.

Detta möjliggörs genom att systemet via email sänder varje respondent en unik svarslänk, som endast kan användas en gång. För att detta skall vara möjligt måste beställaren av enkäten mata in respondenternas emailadresser i systemet.

Anonymiteten bevaras genom att den del av systemet,som känner till respondenternas identitet utnyttjar en separat databas och är isolerat från det övriga systemet genom skyddsåtgärder på operativsystemnivå. Att en respondent har svarat bevisas genom ett utbyte av en anonymiserad sigillsträng (token) mellan de båda delarna av systemet under svarsprocessens gång.

Nej

Dela in respondenterna i grupper?

Respondenterna kan indelas i grupper på basen av olika självvalda parametrar.

Respondenterna kan indelas t.ex. enligt personalgrupp (ex. timanställda, tjänstemän, högre tjänstemän, ledningsgrupp), avdelning (ex. produktion, underhåll, administration) och ort (ex. Stockholm, Köpenhamn, Helsingfors, Oslo).

Observera att om de enskilda grupperna blir för små finns det alltid en risk att svarsprocenten sjunker och respondenten svarar mindre ärligt då anonymiteten ifrågasätts.

Nej

Använd hierarkiska grupper ?

Funktionen för Hierarkiska grupper möjliggör en indelning av personalen i grupper enligt t.ex. land, verksamhetsorter eller avdelningar.

En hierarkisk indelning kan se ut så här:

Stadssjukhuset
    Medicinska kliniken
        Intensivvård
        Poliklinik
        Avdelning 1
            Kvinnor
            Män
        Avdelning 2
    Kirurgiska kliniken
        Avdelning 3
        Operationssalar
    Stödfunktioner
        Tekniskt stöd
        Fastigheter
        Administration

Nej

Använd eNPS som 1 tilläggsfråga

eNPS står för Employee Net Promoter Score och är ett mått på hur mycket personalen skulle rekommendera sin arbetsplats till bekanta och vänner. eNPS kan användas som en parameter då man analyserar enkätresultaten och behandlas som en tilläggsfråga.

Nej

Mata in företagets och enkätens grunduppgifter

Information om företaget / organisationen

Kontaktinformation

Enkätens information