Mata in företagets och enkätens grunduppgifter

Välj det land där Er organisation verkar. Om Ni är en internationell koncern och den enkät som nu beställs samtidigt kommer att distribueras inom flera än ett land, vänligen välj ”Internationell koncern”.

Lösenord:

Analyslösenord
 

Utöver standardfrågorna kan beställaren addera till valbart antal tilläggsfrågor (max. 20). De möjliga svarsalternativen för tilläggsfrågorna är öppet svar, ja/nej, svarsalternativ på skalan 1-10 och flerval. Tilläggsfrågornas svarsalternativ bestäms i samband med frågornas konstruering i nästa steg. Beställaren bör noga överväga behovet av tilläggsfrågor, eftersom svarsprocenten vanligen sjunker om enkäten blir avsevärt längre.

Det är möjligt att dela in personalen i grupper enligt kön och/eller ålder. Observera att svarsprocenten vanligen sjunker om en respondent kan få uppfattningen att det pga indelningen blir möjligt att spåra enskilda svar. Vi rekommenderar därför att indelning görs endast om det finns minst 20 respondenter per grupp.

Egenskapen Unika respondenter gör det möjligt för beställaren att garantera att varje respondent besvarar enkäten endast en gång.

Detta möjliggörs genom att systemet via email sänder varje respondent en unik svarslänk, som endast kan användas en gång. För att detta skall vara möjligt måste beställaren av enkäten mata in respondenternas emailadresser i systemet.

Anonymiteten bevaras genom att den del av systemet,som känner till respondenternas identitet utnyttjar en separat databas och är isolerat från det övriga systemet genom skyddsåtgärder på operativsystemnivå. Att en respondent har svarat bevisas genom ett utbyte av en anonymiserad sigillsträng (token) mellan de båda delarna av systemet under svarsprocessens gång.

Respondenterna kan indelas i grupper på basen av olika självvalda parametrar.

Respondenterna kan indelas t.ex. enligt personalgrupp (ex. timanställda, tjänstemän, högre tjänstemän, ledningsgrupp), avdelning (ex. produktion, underhåll, administration) och ort (ex. Stockholm, Köpenhamn, Helsingfors, Oslo).

Observera att om de enskilda grupperna blir för små finns det alltid en risk att svarsprocenten sjunker och respondenten svarar mindre ärligt då anonymiteten ifrågasätts.

eNPS står för Employee Net Promoter Score och är ett mått på hur mycket personalen skulle rekommendera sin arbetsplats till bekanta och vänner. eNPS kan användas som en parameter då man analyserar enkätresultaten och behandlas som en tilläggsfråga.

Du kan visa en logo åt respondenter och i analysdelen. Själva logofilen laddas upp senare i programmet.

Som referens finns en databas med tiotusentals svar från olika branscher. Referensmaterialet inkluderar de 7 standardfrågorna. En del branschspecifika referenser finns även att tillgå. Då Ni godkänner att KivaQ Oy Ab adderar svaren på denna enkät anonymt till det referensmaterial KivaQ-användarna har tillgång till får Ni tillgång till hela referensmaterialet.