KivaQ ® For a Sustainable Working Life

Maa:

Valitkaa maa, jossa yrityksenne toimii. Valitkaa ”Kansainvälinen konserni” jos kyseessä on yritys joka toimii monessa maassa ja tätä nyt tilattavaa KivaQ kyselyä tullaan käyttämään useammassa kuin yhdessä maassa samaan aikaan.

Yhteyshenkilön tiedot

Kyselyn tiedot

Salasana:

Voitte muuttaa salasanan sellaiseksi, että se on helppo muistaa. Kyselyyn vastaamiseen tarvitaan vain kyselytunnus. Salasana tarvitaan tulosten tarkasteluun.
Salasanan on oltava vähintään 8 ja enintään 20 merkkiä pitkä ja sisältävä kirjaimet a-z ja A-Z ja vähintään yksi numero 0-9.

Analyysisalasana

Rastita tämä ruutu mikäli haluat erillisen salasanan, joka yhdessä kyselykoodin kanssa antaa mahdollisuuden tutkia kyselyn tuloksia mutta ei oikeutta muuttaa kyselyä. Näin voit halutessasi tehdä kyselyn täysin avoimesti ja läpinäkyvästi, kun jokainen vastaaja voi itse tutkia tuloksia. Tämä lisää luottamusta ja henkilöiden sitoutumista.
Salasanan on oltava vähintään 8 ja enintään 20 merkkiä pitkä ja sisältävä kirjaimet a-z ja A-Z ja vähintään yksi numero 0-9.

Määritä lisäkysymysten määrä:

Vakiokysymysten lisäksi tilaaja voi lisätä tarvitsemansa määrän lisäkysymyksiä (max. 20). Mahdolliset vastausvaihtoehdot ovat vapaa vastauskenttä, kyllä/ei, vastausvaihtoehdot asteikolla 1 – 10, monivalinta tai eNPS. Lisäkysymysten vastausvaihtoehdot valitaan kysymysten laatimisen yhteydessä seuraavassa vaiheessa. Lisäkysymysten tarvetta tulee tarkkaan harkita koska yleensä vastausprosentti laskee, mikäli kysely pitenee.

kysymystä

Vastaajien jako sukupuolen mukaan?

Henkilöstö on mahdollista jakaa ryhmiin iän ja/tai sukupuolen mukaan. Huomioikaa, että vastausprosentti useimmiten laskee jos vastaajalle syntyy käsitys, että jakokriteereiden perusteella voi jäljittää yksittäisiä vastauksia. Tämän takia suosittelemme vähimmäismääräksi 20 työntekijää ryhmää kohden.

Kyllä

Käytä yksilöllisiä vastauslinkkejä?

Yksilölliset vastauslinkit-ominaisuus antaa tilaajalle mahdollisuuden taata että yksi vastaaja vastaa kyselyyn vain kerran.

Tämän mahdollistamiseksi kyselyn tilaajan on syötettävä vastaajien sähköpostisoitteet järjestelmään.

Anonymiteetti varmistetaan siten että se osa järjestelmästä, joka tietää vastaajien identiteetin on eristetty muusta järjestelmästä erillisen tietokannan ja muiden käyttöjärjestelmätason suojauskeinojen avulla. Todisteena vastaajan vastaamisesta toimii anonymisoitu sinettimerkkijono (token) jonka järjestelmän osat vaihtavat keskenään vastausprosessin aikana.

Kyllä

Vastaajien jako ryhmiin?

Isomman organisaation henkilöstö voidaan jakaa ryhmiin.

Eräs jakoperuste voi olla henkilöstöryhmä: Työntekijä, Toimihenkilö, Ylempi toimihenkilö, Johtoryhmä. Toinen voi olla osastojako: Tuotanto, Kunnoassapito, Hallinto. Kolmas voi olla paikkakunnan mukaan: Helsinki, Turku, Tampere, Vaasa, Oulu, Rovaniemi, Jyväskylä, Kuopio, Lappeenranta.

On syytä muistaa että vastausprosentti voi laskea ja vastauksen rehellisyys kärsiä mikäli ryhmät tulevat liian pieniksi koska silloin nimettömyys vaarantuu.

Kyllä

Käytä hierarkkisia ryhmiä?

Hierarkkiset ryhmät-toiminto mahdollistaa henkilökunnan jaon ryhmiin, esimerkiksi maakohtainen, osastojen tai palvelualueen mukaan:

Esimerkki:

Kaupungin sairaala
    Sisätautiklinikka
        Tehohoito
        Poliklinikka
        Osasto 1
            Naiset
            Miehet
        Osasto2
    Kirurginen klinikka
        Osasto 3
        Leikkaussali
    Tukipalvelut
        Tekninen tuki
        Kiinteistöt
        Hallinto

Kyllä

Käytä eNPS yhtenä lisäkysymyksenä

eNPS tarkoittaa Employee Net Promoter Score ja mittaa kuinka paljon henkilökunta suosittelisi työpaikkaansa tuttaville ja ystäville. eNPS voidaan käyttää parametrina analysoitaessa kyselytuloksia ja käsitellään lisäkysymyksenä.

Kyllä

Syötä yrityksen ja kyselyn perustiedot

Yrityksen / organisaation tiedot

Yhteyshenkilön tiedot

Kyselyn tiedot